個人情報の取扱いに関するご案内
Ⅰ.個人情報保護方針
「家結び.COM」を運営する株式会社高岡建材 (以下)高岡｜．) は、高岡建材が業務上使用する個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的な体制及びルールを確立し、これを実行することを宣言します。
高岡建材における個人情報保護の基本原則は以下のとおりです。
(ア) 不正な収集の禁止
個人情報の収集にあたり、適法かつ公正な手段によって行うこととし、不正な方法によって収集することを禁止します。
(イ) 目的外利用の禁止
個人情報の利用にあたり、利用目的の範囲内に限定して取扱うこととし、目的の範囲を超えて利用することを禁止します。
(ウ) 安全性の確保
個人情報の取扱いにあたり、安全管理に留意し、安全性が確保できない状態での入出力・保管・搬送・送信・廃棄を禁止します。
(エ) 第三者提供の禁止
法令で定める範囲を超えて、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することを禁止します。
業務の委託をするに伴い個人情報を第三者に預託する場合や、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、当該第三者との間で必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
(オ) 本人の権利尊重
個人情報の主体であるご本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等を請求する権利を有していることを認識し、ご本人からのこれらの要求に対して法令等の定める手続に従い対応します。
II. 取得に関する事項
高岡建材は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得します。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合、その旨をお客様に連絡(通知)し、同意を得られるか確認します。
また、高岡建材は故意に18歳未満のお客様から個人情報を収集することはありません。18 歳未満の方に対しては、本人への確認・同意と併せて保護者様の同意を得たうえで、個人情報を取り扱います。
III. 利用目的に関する事項
高岡建材は、「家結び.COM」を通じて取得した個人情報を以下の目的に使用します。
(ア)お客様へのサービスの提供
(イ)商品の発送、代金の支払い・精算、その他取引等に関連した案内・確認
(ウ)当社及び提携先の経営・営業に関する案内・広告・宣伝・アンケートの実施
(エ)当社及び提携先の施設・商品サービス等の利用状況の把握並びに改善及び開発
(オ)当社のホームページ及び当社のサービス・商品の改善
(カ)その他、上記利用目的に付帯・関連する業務
(キ)法令または行政当局の通達・指導などに基づく対応
IV. 第三者への提供
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
(7) その他法令で認められる場合
V. 委託に関する事項
高岡建材は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
Ⅵ. 共同利用に関する事項
高岡建材は、「家結び.COM」を通じて保有する個人情報をⅢ記載の目的達成に必要な範囲内で共同して利用することがあります。共同利用する個人情報は、当社個人情報保護管理責任者が責任を持って管理します。詳細についてのお問合せは下記Ⅷの窓口にて対応いたします。
(ア) 共同利用される個人情報の項目
住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、その他お客様へのサービス提供にあたって必要となる情報
(イ) 利用する者の目的
(1) メールマガジン
(2) EC販売
(3) 広告配信
(4) その他、上記利用目的に付帯・関連する業務
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社高岡建材
Ⅶ. 「家結び」のウェブサイトにおける個人情報の取扱い
高岡建材では、運営する「家結び.COM」のウェブサイトにおいて、お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、削除いたします。また、安全対策として、以下のとおり対応しております。
- 個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの防止のため管理・運用面、システム面両面から合理的な安全対策を講じています。
- 「家結び.COM」のホームページにて、お客様とインターネットを通じて行われる個人情報の送受信は、SSL(Secure Sockets Layer) による暗号化通信を採用しています。
- ホームページ上での情報収集
- 「家結び.COM」のホームページ上の情報収集として、「クッキー(cookie.ウェブで送受信した利用履歴等をお客様のブラウザに保存しておく技術)」を利用した情報及び当社ホームページへのアクセス記録(アクセスログ)を収集していますが、いずれも高岡建材タウンのホームページの運用・サービス向上のための統計的処理、及び不正アクセスなどの原因調査以外では利用しません。クッキーを受け入れたくない場合、お客様は、インターネットブラウザの設定を変えることでクッキーを拒否することができます。
Ⅷ. 個人情報についてのお問い合わせ窓口
高岡建材は、ご本人の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人から内容の開示、訂正、利用停止等のご請求(個人情報に関する各種ご請求)の申し出があったときは下記窓口にて対応いたします。
問い合わせ先：iemusubi2020@gmail.com
※開示の求めに関する手続き (必要書類・受付の方法・ご本人確認の方法・手数料・その他) についての詳細は各窓口までお問い合わせください。
Ⅸ. 取扱い内容の変更
このご案内の内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。
2021年01月01日
株式会社 高岡建材